Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Afdelingsleder for administration
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret Afdelingsleder for administration til at lede og udvikle vores administrative team. Som afdelingsleder vil du have det overordnede ansvar for at sikre effektiv drift, koordinering og optimering af administrative processer. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen for at implementere strategier, der understøtter virksomhedens mål og sikrer en høj kvalitet i det daglige arbejde. Rollen kræver stærke ledelseskompetencer, evnen til at motivere medarbejdere samt en struktureret tilgang til problemløsning og procesforbedringer. Du vil også være ansvarlig for budgetstyring, personaleudvikling og sikring af overholdelse af interne politikker og eksterne regler. Vi forventer, at du kan skabe et positivt arbejdsmiljø og fremme samarbejde på tværs af afdelinger. Hvis du er en proaktiv leder med fokus på resultater og udvikling, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og motivere det administrative team.
- Udvikle og optimere administrative processer.
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer.
- Budgetstyring og ressourcestyring for afdelingen.
- Samarbejde med andre afdelinger og ledelse.
- Ansvar for personaleudvikling og medarbejdertrivsel.
- Implementere strategier for effektivitet og kvalitet.
- Overvåge og rapportere afdelingens resultater.
- Håndtere konflikter og løse problemer i teamet.
- Planlægge og koordinere administrative projekter.
Krav
Text copied to clipboard!- Dokumenteret erfaring med ledelse af administrative teams.
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner.
- Evne til at arbejde struktureret og målrettet.
- Kendskab til relevante IT-systemer og administrative værktøjer.
- Erfaring med budgettering og økonomistyring.
- Gode samarbejdsevner og teamorienteret tilgang.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration eller ledelse.
- Resultatorienteret med fokus på kvalitet og effektivitet.
- Evne til at motivere og udvikle medarbejdere.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du beskrive din ledelsesstil?
- Hvilke erfaringer har du med procesoptimering?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Kan du give et eksempel på en succesfuld implementering af en administrativ strategi?
- Hvordan sikrer du medarbejdertrivsel i din afdeling?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i administrative sammenhænge?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan arbejder du med budgetstyring?
- Hvordan motiverer du dit team til at nå mål?
- Hvordan håndterer du forandringer i organisationen?
